Tutorial Membuat Mail Merge

Assalamualaikum Wr.Wb
Pada kali ini saya akan menjelaskan tatacara membuat mail marge, sebenarnya ini adalah tugas kuliah tapi dari pada cuma di kumpulin ke dosen mending di share aja di blog. Semoga ilmunya bermanfaat.
 
1. Mula-mula apabila ingin membuat mail merge , klik tab Mailings pada menu bar
2. Klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Marge Wizard

3. Lalu akan muncul pilihan seperti gambar di bawah pada samping windows , Pilih Letters pada Select document type, lalu klik Next: Starting document yang ada di bagian bawah

 4. Selanjutnya pilih Use the current document pada Select starting document, lalu klik Next: Select recipients

 

5. Select recipients pilih Type a new list, lalu klik Create

6. Maka akan muncul window New Address List Seperti gambar di bawah , hapus terlebih dahulu kolom data yang lama dengan mengklik Costumize Columns, lalu ganti dengan kolom sebutan, nama, jabatan. Lalu klik OK

7. Isi lah data sesuai dengan yang anda inginkan, Untuk menambah entry klik New Entry

8. Setelah di isi, save data entry yang telah di buat tadi dengan format *mdb. Saya disini menyimpannya dengan nama base.mdb  

9. Setelah disave maka akan muncul window tabel Mail Merge Recipients yang telah dibuat tadi, lalu klik OK  

10. Setelah itu klik Next: Write your letter untuk menulis isi surat

11. Setelah surat ditulis kemudian klik Next: Preview your letters

12. Kemudian klik Next: Complete the merge

13. Untuk memasukkan entry yang telah dibuat tadi, klik pada Insert Merge Field, lalu masukkan 3 entry tadi yaitu  Sebutan, Nama, dan Jabatan. Pilih lokasi yang akan di masukan entry lalu pilih entrynya  

14. Pada surat yang telah ditulis tadi akan muncul seperti pada gambar

15. Untuk menampilkan recipient tadi klik Preview Results, untuk melihat recipent yang lain klik tanda ke kiri atau ke kanan

SHARE: